Ia menjelaskan, aspek-aspek yang dinilai dalam pengawasan tersebut antara lain, pengumpulan, pengelolaan, pemeriksaan dan evaluasi, keamanan penyimpanan, penyembangan kebijakan, prosedur hingga pengawasan kepatuhan tentang kearsipan.
Dengan melakukan pengawasan arsip secara cermat dan sistematis dapat mendukung tranparansi, akuntabilitas serta efisiensi dalam pengelolaan informasi. Selain itu, bisa memenuhi kebutuhan organisasi dalam mengambil keputusan yang tepat dan berkelanjutan.
“Bagi saya pengarsipan sangat penting untuk mendukung pembangunan kota. Nilai kearsipan merupakan ketaatan pemkot dalam pengelolaan. Pengawasan internal yang sekarang kita lakukan adalah kewajiban dalam pembinaan dan pengawasan kepada OPD akan arsipnya,” jelas Wali Kota Eri.
Pada tahun 2025, Wali Kota Eri Cahyadi menargetkan setiap OPD meningkatkan nilainya. Ketika mendapatkan A harus naik menjadi AA dan seterusnya. Baginya, hal tersebut penting untuk mendukung kinerja setiap OPD.
“Saya minta 2025 nilainya harus AA untuk semua OPD, yang belum mendapatkan tolong belajar kepada temannya (OPD lain), agar nilainya sama. Sebagai penjaga aset dan pengeluar izin setiap OPD harus kuat dalam pengarsipan,” harapnya.
